Fleet management bez papírování

Profesionální správa vozového parku pro malé podnikatele a firmy

Vraťte se k plnému soustředění na své podnikání. O administrativu, legislativu a bezpečný provoz vašich aut se postaráme my. S CarOffice máte jistotu, že je váš fleet management v digitálním pořádku.

Prohlédnout služby
CarOffice — digitální správa vozového parku z notebooku, mobilu a notifikací o termínech
GDPR & legislativní shodaŠifrované úložiště a plná zákonná evidence
Žádné zmeškané termínyHlídáme STK, emise, pojistky i školení
Bez nového softwaruPracujeme ve vašem Google Drive / OneDrive
Naše služby

Čtyři pilíře správy vozidel

Komplexní outsourcing administrativy vozového parku, abyste se mohli soustředit na svůj byznys.

01

Centrální digitální evidence vozidel

Kompletní digitalizace dokumentace od kupních smluv po předávací protokoly. Vytvoříme přehlednou kartu každého vozu na bezpečném sdíleném úložišti (cloud).

Konec nepřehledných šanonů. Veškerou dokumentaci k firemním autům máte dostupnou online 24/7, ať jste v kanceláři nebo v terénu.
02

Administrativní podpora a evidence jízd

Precizní evidence jízdních výkazů z GPS systémů i manuálních vstupů. Připravíme podklady pro řešení dopravních přestupků a komunikaci s řidiči.

Garantujeme bezchybné podklady pro účetnictví. Přesné rozlišení jízd zajistí maximální nárok na odpočet DPH a klid při kontrolách z finančního úřadu.
03

Monitoring termínů a legislativní shoda

Systematické hlídání platnosti STK, dálničních známek a zelených karet. Dohled nad pojistnými smlouvami a termíny povinných školení řidičů.

Chráníme vaše podnikání před pokutami. Dohlížíme na včasné splnění všech zákonných povinností provozovatele vozidla.
04

Správa a administrativa pojistných událostí

Kompletní vyřízení pojistné události. Od nahlášení pojišťovně přes doložení podkladů až po komunikaci se servisem a likvidátorem.

Vaše administrativní opora v krizových situacích. Zajistíme hladký průběh likvidace škodné události, aby vaše firma neztrácela čas.

Administrativa vozového parku je plná skrytých rizik. Špatně vykázaná kniha jízd nebo jeden zmeškaný termín STK vás mohou stát více než roční předplatné našich služeb. S CarOffice získáváte stoprocentní kontrolu a jistotu, že je vše v naprostém pořádku legislativně i finančně.

Od chaosu k dokonalému přehledu
Jak to funguje

Jak probíhá správa vozidel v CarOffice?

Uvědomujeme si, že každá firma má jiný způsob evidence. Naše outsourcingová správa vozového parku se přizpůsobí vašim procesům.

01

Napojení na GPS systémy

Pokud využíváte elektronické knihy jízd (např. ONI system, Sherlog atd.), napojíme se na vaše výstupy pro automatizované zpracování dat.

02

Zpracování manuálních reportů

Pokud vaši řidiči vedou jízdy v Excelu nebo ručně, převezmeme tyto podklady a zajistíme jejich profesionální kontrolu a digitalizaci dat.

03

Zabezpečené úložiště

Veškerá data spravujeme v souladu s GDPR na šifrovaném úložišti, ke kterému máte přístup z mobilu i počítače.

FAQ

Nejčastější dotazy

Všechno, co potřebujete vědět, než začneme spolupracovat. Nenašli jste odpověď? Napište nám.

Co přesně pro nás CarOffice vyřeší?
Přebíráme kompletní administrativní koloběh vašich vozidel. Od digitalizace dokumentů a hlídání všech termínů přes správu knih jízd a podkladů pro účetnictví až po asistenci u pojistných událostí a přestupků. Vy se věnujete podnikání, my hlídáme papíry.
Pro koho je služba určena?
Především pro malé a střední firmy, které nemají vlastního správce vozového parku (Fleet Managera). CarOffice je ideální řešení tam, kde administrativa aut „zbyla" na majitele, asistentku nebo účetní, kteří na ni nemají kapacitu ani systém.
Musíme instalovat nějaký speciální software?
Vůbec ne. Nejsme prodejci drahých programů. Pracujeme v prostředí, které už pravděpodobně používáte (Google Drive, OneDrive apod.). Nastavíme vám přehledný systém sdílených složek, ve kterém se zorientujete během minuty.
Jak probíhá digitalizace naší dokumentace?
Všechny fyzické doklady (technické průkazy, pojistné smlouvy, protokoly) převedeme do kvalitní digitální podoby. Roztřídíme je do přehledných karet jednotlivých vozidel, které máte online kdykoliv po ruce — v kanceláři i v terénu.
Hlídáte za nás důležité termíny a platnosti?
Ano, to je naše priorita. Systematicky sledujeme termíny STK a emisí, platnost pojistek, servisní intervaly i dálniční známky. Pohlídáme také platnost řidičských průkazů vašich zaměstnanců a termíny jejich povinných školení. O všem vás informujeme s dostatečným předstihem.
Jak je to s archivací jízdních výkazů?
Podle zákona o účetnictví je musíte uchovávat minimálně 5 let, u plátců DPH se doporučuje 10 let. CarOffice zajistí jejich bezpečnou digitální archivaci, abyste byli kdykoliv připraveni na případnou kontrolu z finančního úřadu.
Pomůžete nám s řešením pokut a přestupků?
Zcela zásadně. Na základě knihy jízd identifikujeme konkrétního řidiče, připravíme podklady pro srážku ze mzdy a zajistíme veškerou administrativu tak, aby účetní dostala do ruky hotový, podepsaný dokument připravený k zaúčtování.
Jak nám pomůžete v případě dopravní nehody?
V případě pojistné události jsme vaší administrativní oporou. Zajistíme nahlášení škody pojišťovně, pohlídáme doložení všech podkladů a komunikujeme se servisem. Minimalizujeme prostoje vašeho vozidla a váš čas strávený papírováním.
Jak začít spolupracovat?
Je to jednoduché. Na úvodní nezávazné konzultaci zmapujeme stav vašeho vozového parku a vaše potřeby. Následně nastavíme systém sdílení dat, převezmeme dokumentaci a od té chvíle máte o administrativu aut postaráno.
Kolik služba CarOffice stojí?

Kompletní správa vašeho vozového parku již od 490 Kč / měsíc za vozidlo.

Cenu nastavujeme férově podle velikosti vaší flotily a rozsahu služeb, které skutečně využijete. Rádi vám připravíme individuální cenovou nabídku na míru vašemu podnikání.
Zůstaňme ve spojení

Chcete ušetřit čas a snížit náklady na provoz aut?

Získejte 15 minut konzultace zdarma. Probereme aktuální stav vašeho vozového parku a ukážeme vám konkrétní místa, kde vám CarOffice ušetří peníze a zbaví vás papírování.

Kontaktujte nás přímo

Telefon
+420 739 645 371
E-mail
info@caroffice.cz
Pracovní doba
Po–Pá: 13:00–18:00